Вакансия. Постоянному представительству АБР в КР требуется секретарь

Постоянному представительству Азиатского банка развития (АБР) в Кыргызской Республике требуется

СЕКРЕТАРЬ/АДМИНИСТРАТИВНЫЙ АССИСТЕНТ

с отличным знанием английского языка и опытом работы на компьютере (на длительный срок).

Обязанности:

• прием и регистрация посетителей постоянного представительства;
• учет корреспонденции и дипломатической почты штаб-квартиры АБР;
• организация встреч;
• прием телефонных звонков;
• компьютерный набор документов (при необходимости);
• помощь в организации повседневной офисной работы.

Требования:

• ответственность, способность четко исполнять свои обязанности;
• вежливость и уважение к деловым партнерам и посетителям;
• диплом университета (степень бакалавра);
• соответствующий опыт работы не менее двух лет в международной организации — преимущество;
• положительные личностные качества, коммуникативные навыки и способность работать с представителями различных культур и национальностей.

Работодатель оставляет за собой право одного месяца испытательного срока.

В связи с большим количеством заявлений АБР свяжется только с кандидатами, прошедшими предварительный отбор в короткий список.

www.adb.org

***

Asian Development Bank Kyrgyz Republic Resident Mission (ADB KYRM) is seeking applications to fill a long-term position of a

RECEPTIONIST/ADMINISTRATIVE ASSISTANT

With excellent English skills and computer knowledge

Description of Responsibilities

• be responsible for receiving all visitors to KYRM
• show courtesy invariable and to respect the business partners and visitors to the KYRM
• provide routine typing services as requested
• take care of correspondence as requested
• set up appointments as requested
• administer pouch to and from HQ
• answer phones and direct calls to appropriate staff
• provide any other office assistance of routine nature

Selection Criteria

Specific criteria include:

• undertake the responsibilities mentioned at the required level
• bachelor’s degree
• minimum of two years relevant experience in international agencies preferred
• excellent writing and speaking skills in English
• good interpersonal skills and ability to work with individuals from different cultural and national backgrounds
• good computer skills

The Employer retains the discretion to set a one-month probationary period.

Due to large volume of applications ADB will contact shortlisted candidates only.

www.adb.org