В Кыргызстане свидетельства о браке, рождении и другие подобные документы о гражданах переведут в цифровой формат

В Кыргызстане свидетельства о браке, рождении и другие подобные документы о гражданах переведут в цифровой формат. Об этом заявлено сегодня в Государственном агентстве информационных ресурсов и технологий при правительстве КР.

Перевести документы в цифровой формат ГАИРТ намерен с помощью Центра сканирования, открытого сегодня в агентстве. ЦС служит одним из элементов создаваемой в республике системы электронного документооборота. Центр позволяет обработать до 1 миллиона документов в месяц.

Результатом работы ЦС станет национальный электронный архив документов, который позволит хранить информацию надежнее и дольше, чем с помощью бумажных аналогов. Последние, как известно, занимают много пространства и менее защищены, в том числе от физических повреждений и старения.

«К сожалению, архивы ЗАГСа, к примеру, не защищены, хотя им более 100 лет», - подчеркивает глава ГАИРТ КР Нина Валиева. По ее словам, чтобы решить эту и другие проблемы, госагентство в 2008 году приступило к созданию Центра сканирования. ГАИРТ опробовал несколько проектов и остановился на системе, которая ранее одобрена в России и Казахстане.

Центр позволяет хранить документы в электронных образах. Это, утверждают в ГАИРТ КР, позволит избегать ошибок при формировании базы данных. Одна из задач госагентства в ближайшей перспективе - создать автоматизированные рабочие станции в паспортных столах и отделах ЗАГСа.

Вице-спикер парламента Кыргызстана Кубанычбек Исабеков, участвовавший в торжественном открытии центра, подчеркнул, что в электронном архиве нуждаются не только гражданские акты, но и другая документация, включая правительственную. По его словам, будет хорошо, если в единую систему цифрового документооборота включат Погранслужбу КР, таможню, МВД и другие силовые и правоохранительные структуры, суды.

«Введение такой системы позволит не только экономить время на обработку или поиск документов, но и освободить площади, занимаемые бумажными архивами», - подчеркнул вице-спикер, отметив возможность сократить бюджетные расходы.